奈良県葛城市高田市御所市初心者向けパソコン教室/PCサロンかつらぎ

公式ブログ

2019/07/12

エクセルのオートフィル

近鉄新庄駅前 PCサロンかつらぎです

梅雨の晴れ間で少しホッとされた方もあるのでは(^^♪


皆様ご存知のエクセルでのオートフィル機能はとても時短になる便利な機能です

下の図のように1を入力してドラッグするだけで、連続データを入力できます。

 

10づつ増やそうと思えば、10と20を入力後ドラッグすると10づつ増えます。

他にももう少しいい方法があります。

あらかじめ範囲を選択しておきます。

次にリボン右上の編集グループの【フィル】ボタンをクリックすれば、簡単にできますよ。

いろいろな機能使いこなしてエクセルをマスターしましょう。

2019/07/10

エクセル セル内の縦書き

もうすぐ夏休みに入ります

スタッフ北村は、最近県内の小学校へ「ネットとスマホの安全教室」でお話をしています

便利な機能がいっぱいのスマホですが、危険なところもたくさんあります

子どもたちが事件やネット犯罪に巻き込まれないようにお話をしています

楽しい夏休み もうすぐですね


さて、エクセルのセル内での文字の縦書きがうまくできない生徒さん

 

入力して変換後、縦書きにすると下のようになってしまいました。

 

数式バーの文字の棒線をドラッグして変換しましたら成功しました!

長音という選択肢がない場合もあり、悩ましいところですが、その際は環境依存文字などお試しください。

 

2019/07/04

1行目の(字下げ)のインデントの設定

九州地方に大雨警報が続いています

まだ 梅雨に入ったばかりですがかなりの雨量が地面に含まれているようです

大きな災害にならないこと願っています


今日のワンポイント!!

日本語の文書では、段落の始まりを1文字分字下げすることがあります。

スペースキーでの字下げはフォントによって位置が合わなかったり、入力後の字下げの有無の変更に手間がかかります。

インデントによる字下げなら、これらの問題点を解消できます。

次の本文冒頭を字下げしてみましょう。

【ホーム】タブの【段落】グループの【段落の設定】をクリックします

【最初の行】ボックスの▼をクリックします

【字下げ】をクリックします

【幅】ボックスに【1字】と表示されます

【OK】をクリックします

下記のように、選択した各段落の1行目が1字分時下げされました

 

 

 

 

 

2019/07/02

図形の描画時に役立つキー操作 Shiftキー

7月に入りました

今年も半分折り返し~

梅雨入りが遅かったので 今週は、ジメジメ の週になりそうですね


さて、今日のワンポイント!

図形を描くときのコツです。

 

長方形や楕円をShiftキーを押しながらドラッグすると、高さや幅が同じ正方形や正円ができます。

また、Shiftキーを押しながら直線を描画すると、方向が水平、垂直、斜め45度に制限され、簡単に水平線や垂直線が描画できます。

 

Shiftキーを押しながら描画した例

Shiftキーを押さずに描画した例

きれいに正方形や正円、水平線や垂直線を描きたいときに是非Shiftキーをお忘れなく!!

2019/06/20

Microsoftofficeについて

PCサロンかつらぎの北村です

 

office2019? office365?

現在レッスンで使っているワードやエクセルパワーポイントを総称して officeといいます。

そして、office365office2019 (あるいはoffice2016など) というのがあります

どちらもワードエクセルなど同じなのですが、

Office2019は、料金を一括支払いで購入して永続ライセンス型で2019の機能をずっと使えます。(買切り)

Office365 Soloはサブスクリプション型(利用する権利を買うこと)で、月間或いは年間で契約します。

継続的に使うことが出来るので常に最新バージョンのofficeを使うことが出来ます

例えば、2013から使い始めて2016 2019と更新されて使うことが出来るのです

月額払い約3年を超えると買い切りの金額を上回る料金を支払うことになります

常に最新を選ぶかバージョンを気にしないで使うかは、あなた次第ですね

大型量販店などの電気店でパソコンを購入される場合は、ほとんど買い切りになっていることが多いと思われます

参考までに

 

2019/05/27

エクセル表示形式 数字に円を付ける

PCサロンかつらぎです

日本列島がどうなっているのかと思うくらいの気温ですね

札幌の気温が35度なんて!

真夏になったらどうなるのでしょう?不安がつのります。

さて、先日生徒さんが困っていた件です。


請求書などに表示する場合に金額は12,345円を 金壱萬弐千参百四拾五円也 と表示する方法

上の5つの数字は数式バーを見ると全部【12345】です

【C10】をアクティブにし、分類をその他・大字(壱萬弐千参百四拾五)に設定します。

そのまま【C10】を選択した状態でユーザー定義をクリックすると、

種類が【[DBNum2]〔$-411〕G/標準】が青く反転しています。

それを利用して前と後ろに”金”と”円也”を入力するとサンプルに

金壱萬弐千参百四拾五円也 と表示されますのでOKボタンをクリックします。

アクティブにした【C10】セルには、ユーザー設定がされているので、”金”と”円也”が付いた漢字で表示されます。

文字列ではありませんので計算もできます

 

知らなければややこしいですが、覚えるとカンタンです。

使う機会のある方はやってみてくださいね。

 

2019/05/21

日商PC検定 文書作成 模擬問題やってます

PCサロンかつらぎでは 月、火、金の3日は8時20分まで営業しています

お勤め帰りの生徒Nさんが日商PC検定文書作成を受けるために模擬問題を解いています。

「日商PC検定」とは、日本商工会議所が主催する ビジネスに必要な文書作成の技術の資格です

=ビジネスに必要な 文書作成とは=

いわゆる Microsoft officeのワードの文書作成です

一般的に事務で使うことの多いビジネス文書には、相手の企業や担当者に対してわかりやすく

文書で作成することが大切です。

簡単な文書と言えども ルールがしっかりあります

社会人として働く際には、パソコンの技術としてしっかりと身につけておきたいものです

本日レッスンのNさんも 資格取得のために日々努力している一人です

1問解けるたびに、時間を計り その時間はどんどん早く正確になっています

あと少しで受験できますね。がんばりましょう!

2019/05/19

エクセル 日付は令和の表示になりましたか?

PCサロンかつらぎスタッフです

今日はまずまずのお天気ですが、隙間からこんな音がなるかと思うほどの大きな風の音が聞こえます。

笛鳴り現象というのですね。ひどい風ですが、それほどでもないのにほんとうに大きな管楽器を鳴らしているよう。

 

エクセルの日付表記がすぐには令和にならなかったパソコンも

このところのwindowsの更新によって和暦が令和に変わるようになりましたね。(ほっ)

自動更新になっていない方は、手動でwindowsのアップデートしてください

長くアップデートしていなかったパソコンは、ちょっと時間がかかりますのでご注意を!!

PCサロンかつらぎで親子でレッスン中のYさん親子がいらっしゃいます

お父さんは、エクセルのお勉強、息子さんはワードのお勉強と

ほほえましい後姿を見せてくれています。

仕事にはエクセルが必須ですね

このYさんのほかにも

エクセル習得が急務だといって、詰めてレッスンを受けている男性

エクセルを使いこなして家業で役に立てたいと頑張っている女性も

スタッフは全員、腕を磨いて応援します!。

 

 

 

 

2019/05/13

スコール!?

PCサロンかつらぎでプログラミングのレッスンを終わった小学生たちが帰りはじめたとたん

すごい雨が降ってきました。

お迎えに来られて、車まで走るお母さんたちの背中にも子供たちの背中にも大きな雨粒が襲い掛かっています。

話し声も聞こえないくらいの雨音と雷がかつらぎの町をおおいつくしています。

今週は雨の日が多そうですが、カンカン照りの夏日で乾燥した空気が少し潤いますね。

また、梅雨が近づいてきているようです。

 

 

2019/05/07

エクセルも 令和で表記(^^♪

PCサロンかつらぎの北村です

令和元年 いよいよ始動!!

令和という言葉の響きも耳になじんできましたね

ゴールデンウイークも新元号のもと 皆さん ゆっくり休日を過ごされたようです

そして、パソコンではwindowsの更新で令和に対応できるようにしたり

officeでは、エクセルの和暦表記も変わりました~

お気づきでしょうか?

「5/6」と入力 セルの「書式設定」で「表示形式」 「日付」 「カレンダーの種類」 「和暦」を選択

令和1年5月6日 と表示されます

一度試してみてください