奈良県葛城市高田市御所市初心者向けパソコン教室/PCサロンかつらぎ

エクセル

2019/11/26

軸のオプション

晴れるでもなく降るでもないどんよりとした雲に覆われた葛城市の空です。

PCサロンかつらぎ教室で午前に来られてExcelを勉強中の生徒さんからのご質問です。

グラフの縦軸を20%刻みから10%に変更するには?というもの

はじめに縦軸を選択→グラフの書式タブ→軸のオプションを見ると主軸が

0.1になっています。

 

それを0.2に変更すると・・・

20%刻みになりました。

2019/11/20

シフトキーで選択

今日は気象予報通り寒い1日でしたね。

もうすぐクリスマス、その次は大晦日、明けたらもう2020年になります。

年を取ると本当に1年が目まぐるしく過ぎ去ります。

忙しいことなど何もないスタッフでさえ慌ただしくて・・・

これは動作が遅くなるから時間の経過が速くなるということでしょうか?(怖!)💦

さて、PCサロンかつらぎでエクセルを勉強中のNさん

「ドラッグでセルを選べませんけどどうしたらいいですか?」

どういう不具合が生じているのか選択できない。

そんな時はシフトキーを使いましょう。

いつでも頼りになるシフトキー。

選択したいセルの一番上をクリックしたら、シフトキーを押しながら最終のセルをクリック!

何かやりづらい・・・と思ったときは、調べてみませんか?いろんな手立てがありますよ。

2019/10/02

関数の組み合わせ

ここ3日ぐらいは咲いたヒガンバナがすぐに開いてしまい色あせる程の暑さでしたね。

やっとホッとする秋風が吹いてきたように思います。

今日のエクセルレッスンで苦戦しているHさん。

文字列の操作の関数で何度入力してもエラーが出てあきらめモードです。

下の二つの数式の違いは空白が半角と全角の違いです。

これで解決!!全角でもいい場合や厳格に半角でないと駄目な場合がありますが、

この場合は入力した文字と空白が全角なのでやはり揃えないといけませんでした。

 

2019/09/10

数字を見えなくする

相変わらずの青空が少し恨めしいほどの暑さですね。

夕方にはひつじ雲や、いわし雲といった秋の空が見られますが、

まだまだ熱中症には気を付けていただきたいですね。

PCサロンかつらぎの朝はシニア組の生徒さんたちが和気あいあい。


今日は書式設定です。

このようにして条件付き書式を設定したセルから数字を見えなくする。という問題。

 

図のように【;;;】とセミコロンを3回入力します。

点数はあまりクリアに知られたくないという時には、いいですね。

数式バーには表示されています。データとしてはあるので計算もできます。

 

 

2019/09/08

Excelでカレンダー作りませんか?

台風が近づいていると言われますが

TOWN光パソコンスクールかつらぎ教室(PCサロンかつらぎ)近辺は青空が広がって・・・暑いですね

さて年のはじめでもないのにカレンダー作りのご紹介。

Wordではよく作成されると思いますが

Excelで作ってみましょう。

なんの変哲もありませんがそれぞれのセルには関数が埋め込まれています。

【G1】と【B3】に関数を入れればあとはオートフィルで簡単。

【A1】や【C1】を書き換えればずっと使えます。

【G1】はフォントを見えなくすると体裁がよくなりますね。

これを利用して写真やイラストを添えればマイカレンダーの出来上がりです。

お試しくださいね。

 

2019/09/04

道路が小川のように

PCサロンかつらぎです。

今日も昨日に引き続き朝から蒸し暑いなーと思ったら

雷の轟音のあと大きな雨粒が道路を小川のように変身させてしまいました。

10分ぐらいの短時間でしたので、濁流とまではならずとも

雨靴とかっぱがなくてはずぶ濡れになるくらいです。

近年では車が流されるようなことが頻繁におこるので油断もすきもありません。

さて、今日の生徒さんのお困りごとは『セルが選択できない!』です。

セル参照するとき【=】を入力して参照するべきセルをクリックするだけですね。

ところが何故かセルの上にポイントするとマウスポインターが矢印に変わってクリックできない。

レッスン中にはいろいろなことが起こりますね。

そんな時でも大丈夫。

隣のセルなどをクリックしてキーボードの矢印キーで移動するだけです。

もしくは、【=F2】とセル番地名を入力してもOKですよ。

 

2019/09/02

データの入力規則

今日は少し汗ばむほどの気温でしたがさすがに午後7時にはクーラーも必要なくなりました。

夏場に比べると暗くなるのも早くなりました。

TOWN光パソコンスクールかつらぎ教室(PCサロンかつらぎ)の前を電車から降りた人たちが急ぎ足で帰路に向かいます。

教室のBGMのハワイアンのウクレレは今はもうちょっと物悲しい感じです。

明日は変えなくては。😂


さて現金出納帳などをEXCELで入力していると

全角半角の切り替えが面倒に思うことはありませんでしょうか?

例えば下の図のように機嫌よく入力したと思ったら、「ローマ字やん!」って(初心者あるある)

そんな時はデータの入力規則という便利なツールがあります。

全角にしたいセルを選択します。

 

リボンのデータタブ→データの入力規則日本語入力オン

 

全角半角に悩まされることなくサラサラと作業が進みますよ。

お試しくださいね。

 

2019/07/12

エクセルのオートフィル

近鉄新庄駅前 PCサロンかつらぎです

梅雨の晴れ間で少しホッとされた方もあるのでは(^^♪


皆様ご存知のエクセルでのオートフィル機能はとても時短になる便利な機能です

下の図のように1を入力してドラッグするだけで、連続データを入力できます。

 

10づつ増やそうと思えば、10と20を入力後ドラッグすると10づつ増えます。

他にももう少しいい方法があります。

あらかじめ範囲を選択しておきます。

次にリボン右上の編集グループの【フィル】ボタンをクリックすれば、簡単にできますよ。

いろいろな機能使いこなしてエクセルをマスターしましょう。

2019/07/10

エクセル セル内の縦書き

もうすぐ夏休みに入ります

スタッフ北村は、最近県内の小学校へ「ネットとスマホの安全教室」でお話をしています

便利な機能がいっぱいのスマホですが、危険なところもたくさんあります

子どもたちが事件やネット犯罪に巻き込まれないようにお話をしています

楽しい夏休み もうすぐですね


さて、エクセルのセル内での文字の縦書きがうまくできない生徒さん

 

入力して変換後、縦書きにすると下のようになってしまいました。

 

数式バーの文字の棒線をドラッグして変換しましたら成功しました!

長音という選択肢がない場合もあり、悩ましいところですが、その際は環境依存文字などお試しください。

 

2019/05/27

エクセル表示形式 数字に円を付ける

PCサロンかつらぎです

日本列島がどうなっているのかと思うくらいの気温ですね

札幌の気温が35度なんて!

真夏になったらどうなるのでしょう?不安がつのります。

さて、先日生徒さんが困っていた件です。


請求書などに表示する場合に金額は12,345円を 金壱萬弐千参百四拾五円也 と表示する方法

上の5つの数字は数式バーを見ると全部【12345】です

【C10】をアクティブにし、分類をその他・大字(壱萬弐千参百四拾五)に設定します。

そのまま【C10】を選択した状態でユーザー定義をクリックすると、

種類が【[DBNum2]〔$-411〕G/標準】が青く反転しています。

それを利用して前と後ろに”金”と”円也”を入力するとサンプルに

金壱萬弐千参百四拾五円也 と表示されますのでOKボタンをクリックします。

アクティブにした【C10】セルには、ユーザー設定がされているので、”金”と”円也”が付いた漢字で表示されます。

文字列ではありませんので計算もできます

 

知らなければややこしいですが、覚えるとカンタンです。

使う機会のある方はやってみてくださいね。